אופן הטיפול: 

• במידה והמועמד מצהיר שאין לו עברה פלילית או הליך משמעתי – ניתן למנות את המועמד.

• על המדריך למלא  שאלון מועמד/ת לתפקיד הדרכה תשפ"ב ולהחזירו בהקדם למשרד.

• אין להתחיל בעבודת ההדרכה ללא קבלת כתב מינוי מהמחוז.  אי לכך, כל הבטחה להדרכה ללא כתב מינוי- לא תכובד ע"י המחוז.

• לוח הזמנים וארגון העבודה בהדרכה ייקבעו ע"י מנהלת ביה"ס/מפקח.

• לא יונפק כתב מינוי למדריך שלא מלמד בפועל לפחות 1/3 משרה. כל מדריך חייב לדאוג להשלמת משרתו בהוראה בפועל ותיאום עם המפקח הכולל האחראי על שיבוצו.

• גמול תפקידים – עובד הוראה יכול לקבל 2 גמולי תפקיד, כגון: גמול ריכוז, גמול חינוך וכו'. במקרה בהם גמול ההדרכה הינו גמול שלישי, נדרש אישור של מנהל המחוז על מנת לממשו.  טופס בקשה גמול שלישי

 

הדרכת מורים נועדה לשפר את איכות ההוראה והחינוך ואת הישגי התלמידים. פעילות מורים בתפקידי הדרכה מכוונת לפתח מסגרת של ליווי מקצועי למורים ולעובדי חינוך בדרך של שותפות עמיתים לעבודה.
 

אנו עושים ככל שביכולתנו להסדיר את שכרך בזמן, אולם קיימים מספר נתונים שאינם תלויים באגף עובדי הוראה בתפקידי הדרכה  והם אינם מאפשרים דיווח תקין של שעות ההדרכה,  התוצאה עלולה להיות אי תשלום שכרך במועד ואף פגיעה בשכר.  

על מנת לייעל באופן משמעותי את קליטתך במערכת ותשלום שכרך במועד, אנו מבקשים את תשומת לבך לסוגיות המפורטות מטה, העלולות לעכב את תשלום שכרך במועד.

סוגיות אלה תלויות ברובן בטיפול אישי שלך אל מול הממונה/בית הספר, העברת מסמכים נדרשים וכיו"ב.

​

תהליך קליטת מועמד/ת להדרכה:

מדריכים חדשים: בשלב ראשון ייגשו אל כח אדם בהוראה במחוזם, ויצטיידו באישורי השכלה וותק לצורך קביעת דרגה וותק על ידי כח אדם.
במעמד זה יקבלו המועמדים אישור נתוני העסקה (אישור שבו יופיעו דרגת המורה, וותק בהוראה, ומעמד המורה)  אישור זה יצורף אל השאלון.
בשלב השני ולאחר קבלת אישור נתוני העסקה , ייגשו המדריכים אל גזברות המחוז לפתיחת תיק.

מדריכים ותיקים: ימלאו שאלון מועמד הדרכה ויעבירו חתום בחתימות מקוריות אל לשכת ההדרכה.
לנוחיותם צירפנו את הטפסים הנדרשים לפתיחת תיק בגזברות המחוז. (הצהרת פרטי בנק וטופס פנסיה).
רק לאחר הקליטה בכח אדם ובגזברות המחוז תהליך הכולל את שני השלבים שלעיל יועבר אל לשכת הדרכה במחוז שאלון מועמד הדרכה .

​

 ימי עבודה בהדרכה:

•  מדריך המשובץ בימים מסוימים יעסוק בעבודתו אך ורק באותם ימים.

• נאלץ המדריך המרכז לבצע חלק מתפקידו בימים שבהם הוא אינו משובץ בתפקיד ידווח על עבודתו בדוח הנוכחות, והממונה עליו רשאי לאשר את דיווחו בתנאי – שמדובר במקרים שאינם צפויים מראש.

• מבקש מדריך מרכז לעבוד בצורה קבועה בפיצול משרה מעבר לימים שבהם הוא שובץ בתפקיד זה העסקתו בצורה זו טעונה אישור מראש של מי שחתום על כתב – המינוי או של מי שהוסמך על ידו לעניין זה בלבד, בתיאום עם הממונה הישיר.       

(מתוך: נספח לכתב המינוי: דף הסבר למורה/גננת בתפקידי הדרכה לשנת הלימודים תש"ף)

​​

משך והיקף עבודתו של מדריך:

• עבודתו של המדריך היא זמנית. המינוי ניתן לשנה אחת בלבד, והוא ניתן על תנאי, שאין בו קביעות, וזאת בהתאם להחלטת הממשלה לפי חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט – 1959 .

• מנהל המחוז או מנהל אגף עובדי הוראה בתפקידי הדרכה, כל אחד בתחום סמכויותיו, יהיה רשאי להתיר, בהסכמת חשב המשרד, את העסקתם של מורים וגננות בתפקידי הדרכה גם לתקופה שתעלה על שש שנים רצופות, וזאת לעניין הדרכתם של מורים וגננות במקצועות לימוד או בנושאים חינוכיים, בתנאי שהמדריך עבר הכשרה מתאימה במכסה מצטברת של - לפחות 224 שעות במהלך חמש השנים האחרונות.                            (מתוך: נספח לכתב המינוי: דף הסבר למורה/גננת בתפקידי הדרכה לשנת הלימודים תש"ף).

 

הכשרה לתפקיד ופיתוח מקצועי בכישורי הדרכה (יישום הדרגתי) :

• מדריכים חדשים מחויבים להשתלם בהשתלמות מוכרת של 'כישורים ומיומנויות הדרכה' המיועדת למדריכים חדשים, בהיקף של 60 ש' במהלך השנתיים הראשונות לעבודתם בהדרכה (כחלק מחובת השתלמות בהיקף של 224 ש' בכל 5 שנים) .

• מדריכים וותיקים שנה ג' ואילך מחויבים להשתלם בהשתלמות מוכרת של 'כישורים ומיומנויות הדרכה' בהיקף של 60 ש' במהלך 5 שנים  .(כחלק מחובת השתלמות בהיקף של 224 ש' בכל 5 שנים) .

• השתלמויות מוכרות כהשתלמות של 'כישורי הדרכה' מתקיימות במחוזות השונים. כמו כן, ברמה הארצית מתקיימות מספר השתלמויות .

• מטעם מינהלים ואגפים שונים בשיתוף פעולה עם אגף עו"ה בתפקידי הדרכה .

• הפיתוח המקצועי בכישורי הדרכה ייבנה בכפוף למתווים הייעודיים שנבנו באגף עו"ה בתפקידי הדרכה .                                                                        (מתוך נוהלי כתב הדרכה עד קבלת המינוי)

 

גורמים מעכבי שכר:

• מועד העברת שאלון אל אגף עובדי הוראה בתפקידי הדרכה.
  חובה למלא דו"ח עבודה ולהגישו עד לתאריך 5 בכל תחילת חודש וחתום ע"י הגורמים המוסמכים.אי הגשת הדו"ח במועד, יעכב תשלום שכר .

• דיווח שעות ההוראה בימים שהוגדרו להדרכה – עובד הוראה יכול לעבוד עד 9 שעות בלבד ביום - בהוראה ובהדרכה יחד. יש לוודא כי סך השעות המדווח בהוראה ובהדרכה , לא יעלה על 9 שעות באותו יום עבודה. במקרים בהם יש "התנגשות" בדיווח, לא ניתן יהיה לדווח את שעות ההדרכה למערכת השכר.

• גמול תפקידים – עובד הוראה יכול לקבל 2 גמולי תפקיד, כגון: גמול ריכוז, גמול חינוך וכו'. במקרה בהם גמול ההדרכה הינו גמול שלישי, נדרש אישור של מנהל המחוז על מנת לממשו.  טופס בקשה גמול שלישי

• אי מילוי טופסי שאלון פרטים והצהרה, ופרטי פנסיה על ידי המדריך/ המדריכה.

• אי העברת נתוני העסקה מכוח אדם בהוראה שבמשרד החינוך על ידי המדריך/ המדריכה.

• בחודשי הקיץ ניתן להגיש את דו"ח יולי ודו"ח אוגוסט בסוף חודש אוגוסט. במקרה של היעדרות יש לצרף אסמכתא כנדרש.