נוהל הודעה על הפסקת עבודה למדריכים או צמצום היקף משרת ההדרכה:

1. מאחר שעבודת המדריך מוגבלת לשנת לימודים אחת, יש ליידע את המדריך בכתב ובעל פה בדבר ההחלטה לא יאוחר ממהלך חודש מאי של שנת הלימודים בה כיהן כמדריך.
2. יצוין, כי גם אם קיימת כוונה ורצון להמשיך את העסקת המדריך בשנת הלימודים הקרובה, יש להדגיש בפניו, כי אין כל אפשרות להתחייב על המשך העסקתו בשנת הלימודים הקרובה וזאת מטבע אופיה של העסקה זו.
 
הודעה על הפסקת עבודתו של מדריך בעל ותק של חמש שנים ומעלה, באופן מלא על כל היקף עבודתו בהדרכה או באופן חלקי (צמצום היקף משרתו בהדרכה) תיעשה על פי ההנחיות הבאות:

1. הממונה יזמן את המדריך לשיחת שימוע. במכתב ההזמנה לפני קיום השימוע יבהיר את הנימוקים שבגינם הוא שוקל להפסיק או לצמצם את ימי ההדרכה בשנת הלימודים הקרובה ויקבל את תגובת המדריך. לאחר שמיעת טענות
המדריך, יגבש הממונה החלטתו ויודיע על כך בכתב למדריך עם עותק ללשכת ההדרכה.
2. יש לתעד את השיחה לפחות את עיקריה. תיעוד השיחה יופץ למדריך ועותק אל לשכת ההדרכה.
 

הערה: הליך זה יבוצע אם הממונה מצא כי בכל מקרה יש להפסיק עבודתו של המדריך באופן מלא או חלקי. ההליך יושלם לא יאוחר מיום 31/5 . ככל שהממונה מעונין בהמשך העסקתו של המדריך, אין צורך בקיום שימוע על כל שלביו. עם זאת, יש לקיים שיחת משוב בה יובהר, כי ההעסקה היא לשנת לימודים אחת, בשל כך לא ניתן להבטיח המשך העסקה בימי הדרכה בשנה הקרובה וכי המשך העסקה בימי הדרכה כפופה לתנאים המתחייבים לשם
המשך העסקה זו כמו הקצאת ימי הדרכה לאותו נושא ואישור של ועדת -החריגים בענין זה למדריכים מעל - 6 שנים.

• הפסקת עבודה של מדריך ביוזמתו -יש להעביר אל אגף עו"ה בתפקידי הדרכה במטה/לשכת הדרכה מחוזית בהתאם מכתב בו המדריך מבקש להפסיק עבודתו בהדרכה, לציין תאריך הפסקה, עם העתק אל הממונה המקצועי.